Groen logo van The Fairway Cottage

faq

Veelgestelde vragen

Hier vindt u antwoorden op veelgestelde vragen over onze vergaderlocaties, ijsbaden & meer.

Contact
Vergaderlocatie
Hoe kunnen we boeken?

Je kan je datum meteen online vastleggen via de website, of een bericht sturen naar jill@thefairwaycottage.be.

Zeker. Je kan de locatie alvast boeken via de website, zodat je datum vastligt. De juiste aantallen en gewenste catering kunnen uiterlijk 3 dagen voor het event worden doorgegeven. Zo heb je de nodige flexibiliteit én ben je zeker van je plek.

Ja, dat kan op afspraak. Zo krijg je meteen een goed beeld van de sfeer en mogelijkheden.

Ja, dat is mogelijk in overleg. Stuur een mailtje naar jill@thefairwaycottage.be, dan bekijken we samen de opties.

Ja, The Fairway Cottage heeft een aantal eenvoudige huisregels zodat iedereen in alle rust en respect kan genieten van de locatie. Bekijk de huisregels hier

Ja, we werken samen met lokale partners die oog hebben voor kwaliteit, versheid en seizoensproducten. Bekijk hier de cateringmogelijkheden

Zeker. Geef dit vooraf even door, dan zorgen we voor een aangepast aanbod.

Dat kan. Er is standaard een basis drankenpakket en vers fruit voorzien tegen een vaste kost per persoon. De rest van de catering kunnen jullie volledig zelf voorzien.

We bieden zowel inhoudelijke sessies als ontspannende of actieve activiteiten. Ontdek ons aanbod aan workshops en activiteiten

Ja, we denken graag mee over een programma dat aansluit bij de doelstellingen en dynamiek van jouw team.

Sommige workshops en activiteiten worden verzorgd door externe trainers. Daarom checken we eerst met hen de beschikbaarheid, inhoud en prijs, zodat we een voorstel op maat kunnen uitwerken. Stuur gerust een mailtje naar jill@thefairwaycottage.be en we helpen je graag verder.

The Fairway Cottage beschikt (nog) niet over een eigen oplaadpunt. Op 650 meter afstand, op de parking van Royal Keerbergen Golfclub, bevinden zich meerdere oplaadpunten voor elektrische wagens.

Graag zelfs! De locatie leent zich uitstekend voor authentieke beelden in een natuurlijke setting. We vragen enkel om dit met respect te doen voor de omgeving.

Indien u door omstandigheden verhinderd bent, hebt u altijd de mogelijkheid om een vervanging van persoon/groep te voorzien. Het volstaat dit voorafgaandelijk te melden. Een reservatie/inschrijving kan ook éénmalig kosteloos verplaatst worden tot 15 dagen voor aanvang naar een beschikbare datum binnen een termijn van 6 maanden. Indien u geen andere mogelijkheid ziet dan uw reservatie/ inschrijving te annuleren, gelden volgende voorwaarden :
• tot 30 dagen voor aanvang: kosteloze annulatie
• 30 tot 10 dagen voor aanvang: 50% van het verschuldigde bedrag
• minder dan 10 dagen voor aanvang: 100% van het verschuldigde bedrag In geval van niet-opkomst van de klant op het afgesproken tijdstip blijft het volledige bedrag verschuldigd. Voor catering, workshops en activiteiten via externe partners gelden de annulatievoorwaarden van de betrokken leverancier. Eventueel gemaakte kosten worden doorgerekend.

Afval sorteren, bewust omgaan met energie en respectvol gebruik van de tuin en ruimtes maken al een groot verschil. HIER vind je 10 kleine acties met grote impact

Voor wie is een ijsbad geschikt?

Een ijsbad is geschikt voor iedereen die in goede gezondheid verkeert en openstaat voor een fysieke en mentale uitdaging.

Nee. De sessie is toegankelijk voor iedereen, ook beginners. De begeleiding gebeurt op een rustige, veilige manier waarbij je volledig vrij bent om te bepalen hoe ver je gaat.

Het ijsbad is geen prestatie of wedstrijd, maar een oefening in bewust ademen, voelen en focussen. Je leert omgaan met gecontroleerde stressprikkels en ontdekt hoe kou je kan helpen om kalmte, energie en veerkracht op te bouwen.

Gemiddeld 2 uur, afhankelijk van de groepsgrootte en het gekozen programma.

Zeker. We stemmen de intensiteit en inhoud af op jullie doelstelling, van een korte kennismaking tot een verdiepende teambuilding rond focus en veerkracht.

Je kan je sessie tot 24 uur op voorhand verplaatsen naar een ander moment. Bij annulaties (ongeacht het moment), laattijdige verplaatsingen (minder dan 24 uur vooraf) of bij een no-show, wordt de sessie aangerekend of een beurt van je kaart gebruikt.

Hoe werkt de 10-beurtenkaart voor de infraroodtunnel en hoe lang is die geldig?

De 10-beurtenkaart is 12 maanden geldig vanaf de aankoopdatum, zodat je voldoende flexibiliteit hebt om je sessies in te plannen. De kaart is persoonlijk en kan niet worden overgedragen, tenzij anders afgesproken. Per geboekte sessie wordt één beurt aangerekend. Niet-opgebruikte beurten vervallen automatisch na de geldigheidsperiode en kunnen niet worden terugbetaald. In uitzonderlijke situaties (bijvoorbeeld bij medische redenen of overmacht) bekijken we graag samen of een verlenging mogelijk is.

De meeste mensen ervaren infraroodwarmte als ontspannend en heilzaam. Bij medische aandoeningen of tijdens zwangerschap raden we het gebruik echter af.

Nee. Als we werken volgens het Intermittent Living-concept, houden we een warmtedag en een koudedag bewust gescheiden. Zo krijgt je lichaam de kans om optimaal te herstellen en de positieve prikkel volledig te verwerken.

Dat hangt af van je doel. Voor ontspanning volstaat een sessie af en toe, terwijl bij herstel of stressreductie één à twee sessies per week optimaal zijn. Bij intensief gebruik adviseren we om steeds minstens één rustdag tussen sessies te laten.

Je kan je sessie tot 24 uur op voorhand verplaatsen naar een ander moment. Bij annulaties (ongeacht het moment), laattijdige verplaatsingen (minder dan 24 uur vooraf) of bij een no-show, wordt de sessie aangerekend of een beurt van je kaart gebruikt.

Wat is Green Key

Green Key is een internationaal duurzaamheidslabel voor vergaderlocaties en toeristische ondernemingen die verder gaan dan de wettelijke milieunormen. Het garandeert een ecologische werking zonder in te boeten op comfort en kwaliteit.

Afval sorteren, bewust omgaan met energie en respectvol gebruik van de tuin en ruimtes maken al een groot verschil. HIER vind je 10 kleine acties met grote impact

We gebruiken onder andere ledverlichting, waterbesparende voorzieningen, duurzame catering en ecologische poetsproducten. Bekijk ons duurzaamheidsbeleid