Privacybeleid

versie 1 – datum 4/2022

Om onze dienstverlening te kunnen aanbieden, zijn wij genoodzaakt enkele van je persoonsgegevens te verwerken. Wij engageren ons om deze verwerking uit te voeren in overeenstemming met alle relevante en toepasselijke privacyregelgeving, met inbegrip van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. In deze privacyverklaring vind je bijkomende toelichting over de verwerking.

1. Identiteit en contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke

De verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is Jill Van Eecke, handeldrijvend onder de benaming “The Fairway Cottage”, gevestigd te Bollostraat 60, 3140 Keerbergen, met ondernemingsnummer BE0812.525.943, hierna vermeld als “The Fairway Cottage”. Voor alle vragen met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens, kan je steeds terecht op het e-mailadres jill@thefairwaycottage.be.

2. Persoonsgegevens en doeleinden

The Fairway Cottage verwerkt gegevens die je haar vrijwillig verstrekt bij een vraag omtrent informatie, een aanvraag via de website of in het kader van een samenwerking die je aangaat en die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de overeenkomst en om te kunnen voldoen aan wettelijke verplichtingen. Daarnaast verwerkt The Fairway Cottage bepaalde gegevens ten behoeve van het informeren van het publiek. Meerbepaald verwerkt The Fairway Cottage de volgende persoonsgegevens : voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, boodschap en informatie i.v.m. facturatiegegevens. Je geeft ook toestemming om je persoonsgegevens te verwerken voor het verzenden van nieuwsbrieven met informatie over onze eigen dienstverlening en daarmee verband houdende diensten. Je hebt op elk ogenblik het recht om deze toestemming in te trekken, waarna je geen nieuwsbrieven meer zal ontvangen. Daarnaast verzamelt The Fairway Cottage ook automatisch gegevens over het gebruik, toegang of interactie met haar website door middel van cookies en vergelijkbare technologieën, o.a. om het functioneren van de website te kunnen monitoren, of met het oog de detectie van fraude en/of veiligheidsinbreuken, door middel van IP-adressen en browser-gegevens. Door gebruik te maken van de website, geef je toestemming om de cookies te installeren. Je webbrowser laat je evenwel toe om op elk ogenblik je cookie -instellingen te wijzigen, cookies te blokkeren en/of aanwezige cookies te verwijderen. Tenslotte kan The Fairway Cottage informatie over je ontvangen van andere bronnen, ook derden, zoals social media platforms waaronder LinkedIn en Facebook, bijvoorbeeld wanneer je op die platforms met The Fairway Cottage communiceert. The Fairway Cottage beschermt gegevens die ze van derden krijgt op dezelfde manier als die die in deze Privacyverklaring wordt beschreven.

3. Ontvangers

Het is mogelijk dat kennis wordt genomen van je persoonsgegevens door de dienstverleners die ons helpen bij het beheer van de website en informatiesystemen, en de onderneming in het algemeen. Deze doorgifte gebeurt onder de verbintenis je persoonsgegevens geheim te houden en te verwerken in overeenstemming met relevante en toepasselijke regelgeving. Wij kunnen de persoonsgegevens ook meedelen op vraag van elke wettelijk bevoegde overheid, of zelfs op eigen initiatief, indien wij te goeder trouw van oordeel zijn dat het doorgeven van die persoonsgegevens nodig is om aan relevante en toepasselijke regelgeving te voldoen, of om onze rechten en/of die van onze klanten te verdedigen of te beschermen.

4. Beveiliging en opslag

The Fairway Cottage neemt de verwerking van je persoonsgegevens ernstig en tracht de nodige technische en organisatorische maatregelen te voorzien om je persoonsgegevens te beschermen en te helpen voorkomen dat diefstal, misbruik en onbevoegde toegang, verstrekking, wijziging en vernietiging van je informatie kan plaatsvinden. The Fairway Cottage kan de veiligheid van door jou verzonden gegevens echter niet garanderen. Indien er sprake zou zijn van een inbreuk zal hier snel op gereageerd worden en zullen de betrokken partijen op de hoogte worden gebracht. The Fairway Cottage kan evenwel niet aansprakelijk worden gesteld voor directe, indirecte, of gevolgschade en evenmin voor gederfde winsten, veroorzaakt door een foutief of onrechtmatig gebruik van de persoonsgegevens door een derde.

5. Bewaartermijn

The Fairway Cottage bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. The Fairway Cottage hanteert een bewaartermijnen van één jaar volgend op het einde van de samenwerking in het kader van de dienstverlening. Bepaalde gegevens zullen evenwel langer worden bewaard (uiterlijk 10 jaar na beëindiging van de samenwerking), opdat The Fairway Cottage o.a. aan haar wettelijke en boekhoudkundige vereisten kan voldoen. Na deze termijn, zal The Fairway Cottage de gegevens onherroepelijk wissen.

6. Rechten en klachten

Als betrokkene heb je ten allen tijde recht op inzage, verbetering, beperking, vergetelheid en eveneens het recht om de gegeven toestemming terug in te trekken, dit alles onder toepassing van de voorwaarden en modaliteiten bepaald in de relevante en toepasselijke regelgeving. Deze bovengenoemde rechten kan je uitoefenen door contact op te nemen met The Fairway Cottage via e-mail naar jill@thefairwaycottage.be. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vraagt The Fairway Cottage jou een bewijs van je identiteit mee te sturen. The Fairway Cottage reageert zo snel mogelijk, en uiterlijk binnen vier weken, op jouw verzoek. Een officiële klacht kan je indienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit: Drukpersstraat 35 te 1000 Brussel Tel +32 (0)2 274 48 00 Fax +32 (0)2 274 48 35, email: contact@apd-gba.be

7. Wijzigingen

Indien nodig, kan The Fairway Cottage de privacyverklaring aanpassen of updaten. Wij adviseren je dan ook om de meest recente versie op de website te raadplegen.