Huisregels – The Fairway Cottage

Welkom bij The Fairway Cottage. We willen dat je verblijf inspirerend, zorgeloos en respectvol verloopt, voor jezelf, je team én de omgeving.
De locatie is bedoeld voor professionele bijeenkomsten en offsites, niet voor fuiven of luidruchtige evenementen.

Lees hieronder enkele praktische richtlijnen die bijdragen aan een aangenaam en duurzaam verblijf.

Capaciteit

Het maximum aantal aanwezigen is 20 personen.Dit aantal is afgestemd op het comfort van alle gasten en het karakter van de locatie.
Overschrijding is enkel mogelijk na voorafgaand overleg.

Respect voor de locatie

Behandel de binnen- en buitenruimtes met zorg, alsof het je eigen plek is.
Vermijd schade aan meubels, materialen of tuin. Meld eventuele schade. Deze wordt doorgerekend.
Meubilair mag verplaatst worden, mits voorzichtigheid en in oorspronkelijke staat teruggezet.
Gebruik geen nagels, schroeven of plakmiddelen op muren of meubels.
Kaarsen, vuurkorven of andere open vlammen enkel na overleg omwille van brandveiligheid.

Gebruik van materiaal & voorzieningen

Wifi is gratis beschikbaar. Inloggegevens vind je ter plaatse.
Gebruik van smart-tv, flipchart, whiteboards en andere voorzieningen is inbegrepen bij de huur.
Buitenopstellingen zijn mogelijk, met aandacht voor zonlicht en voorzichtig verplaatsen van apparatuur.
Schakel alle toestellen en verlichting uit na gebruik.
Je mag eigen materiaal of decoratie meebrengen, zolang dit op een respectvolle manier gebeurt en niets beschadigd wordt.

Geluidsgebruik

Achtergrondmuziek of presentatiegeluid is toegestaan.
Hou rekening met de rustige, natuurlijke omgeving en de buren.
Buitenmuziek of luide activiteiten enkel na voorafgaand overleg.

Catering & keuken

Laat de keuken en gebruikte materialen netjes achter.
Eigen catering is toegestaan mits voorafgaand overleg.
Geef tijdig (minstens 3 werkdagen op voorhand) door wat je wenst qua lunch, dieetwensen en serviesbehoefte.
Extra materiaal (glazen, borden, chafing dishes…) kan op aanvraag voorzien worden.
Sorteer afval correct.

Toegang & parkeren

De oprit wordt gedeeld met huisnummer 62. Neem links bij de eerste splitsing.
Respecteer de aanbevolen rijrichting, zodat het vertrek bij afloop vlot kan verlopen.
Er zijn 7 parkeerplaatsen op het domein. Wanneer deelnemers onderling afspreken dat wagens elkaar mogen blokkeren, kunnen er extra auto’s parkeren.
Houd de gedeelde oprit altijd vrij.
Parkeer niet op de oprit of parkeerplaatsen van de buren.

Veiligheid

De nooduitgangen bevinden zich aan de inkom en aan de tuinzijde van het gebouw. Ramen kunnen geopend worden.
Houd vluchtwegen steeds vrij.
In geval van nood: verlaat rustig het gebouw en verzamel op de parking.
Een EHBO-kit bevindt zich in de keuken.
Branddetectoren zijn aanwezig en permanent actief.

Roken

Roken is enkel toegestaan in de tuin, met respect voor de natuur.
Gebruik een asbak voor sigarettenpeuken.

Duurzaamheid

The Fairway Cottage is een Green Key-locatie.
Sorteer afval correct (PMD, papier, compost, restafval).
Vermijd onnodig energieverbruik: lichten, verwarming en toestellen uit bij vertrek.
Gebruik water en materialen bewust.
Ontdek ook De 10 geboden van The
Fairway Cottage. Kleine acties met grote impact.

Verantwoordelijkheid & aansprakelijkheid

De huurder is verantwoordelijk voor het gedrag van alle aanwezigen en voor eventuele schade die tijdens het gebruik ontstaat.
The Fairway Cottage is niet aansprakelijk voor verlies, schade of diefstal van persoonlijke bezittingen.
Gebruik van de locatie buiten de afgesproken huurperiode is enkel mogelijk na overleg.

Einde van de dag

Verwittig bij wijziging van de afgesproken vertrektijd.
Laat alle gebruikte ruimtes opgeruimd en in nette staat achter.
Controleer of je niets hebt achtergelaten.
Schakel verlichting, verwarming en toestellen uit.

Voor vragen of last-minute wijzigingen :
Jill – jill@thefairwaycottage.be – gsm 0476 285 391

Dankjewel voor je medewerking. Zo zorgen we er samen voor dat The Fairway Cottage een fijne, inspirerende plek blijft, voor jou en elke volgende gast.